Cómo abastecer tu oficina de material sin pasarte ni quedarte corto

Montar el material de una oficina parece sencillo hasta que te toca hacerlo. De repente hay que decidir qué folios comprar, cuántos bolígrafos, qué archivadores, qué marca de cada cosa y en qué cantidad. Y si te quedas corto, alguien se queda sin lo que necesita justo cuando lo necesita.

En Shoroban trabajamos con papelería y material de oficina todos los días, así que hemos visto de todo: pedidos que se quedan a medias, cajones llenos de cosas que nadie usa y oficinas que compran cinco veces al mes lo que podrían pedir de una vez. Este artículo va de eso: cómo abastecer tu oficina sin pasarte ni quedarte corto.

¿Qué material no puede faltar nunca en una oficina?

Hay una base que se gasta sí o sí, mes tras mes. Si controlas estas categorías, tienes cubierto el 80 % del consumo real:

• Escritura: bolígrafos, lápices y rotuladores. Marcas como BIC, STAEDTLER o PILOT aguantan bien el uso diario y no te dejan tirado a mitad de folio.
• Papel: folios de impresión para el día a día, más algo de cartulina si haces carteles o presentaciones.
• Archivo: archivadores de palanca, carpetas y dossieres para que el papeleo no acabe en montones sobre la mesa.
• Corte y adhesivos: cinta adhesiva, pegamento y correctores. Cosas pequeñas que, cuando faltan, paran el trabajo.

Lo importante no es tener mucho de todo, sino tener siempre lo básico. Un buen truco es mirar qué compraste el mes pasado y qué se acabó antes de tiempo. Eso te dice mejor que cualquier lista lo que de verdad gasta tu oficina.

¿Compensa comprarlo todo de la misma marca?

No hace falta, y muchas veces no interesa. Lo lógico es mezclar. Para lo que se gasta a diario (folios, bolígrafos básicos, carpetas) puedes tirar de marcas de buen precio como LIDERPAPEL o Q-CONNECT y ahorrar bastante sin notar diferencia.

Para lo que sí notas en la mano o en el acabado (un buen lápiz de dibujo, un rotulador que no se seca, una pluma de regalo) merece la pena ir a marcas como STAEDTLER, FABER CASTELL o GIOTTO. La clave está en no pagar de más por lo básico ni escatimar en lo que se usa mucho.

En el catálogo puedes ver el stock de cada artículo antes de pedirlo, así que sabes de entrada si algo está disponible o no. Si ya conoces la referencia que usas, el pedido rápido te ahorra tener que buscarla otra vez.

¿Cada cuánto conviene hacer el pedido?

Depende del tamaño de la oficina, pero casi siempre es mejor agrupar. Comprar cinco veces al mes en pedidos pequeños suele salir peor: más gestión, más portes y más riesgo de recargo.

En nuestro caso el pedido mínimo es de 50 €, y por debajo de esa cantidad se aplica un recargo de 7 €. Así que lo razonable es juntar lo que necesitas y hacer un pedido que llegue de sobra a ese umbral. Un consejo práctico: revisa el material una vez a la semana, apunta lo que va bajando y lanza el pedido antes de que algo se agote del todo, no cuando ya no queda.

Ten en cuenta también que los precios del catálogo se muestran sin IVA. Al calcular tu presupuesto, súmalo para no llevarte sorpresas.

¿Y si necesito algo más que lo de siempre?

Además del material básico, en el catálogo hay categorías que resuelven necesidades puntuales: embalaje para preparar envíos, informática y consumibles, máquinas de oficina, mobiliario e incluso material escolar e infantil para quien lo necesite en casa o en un centro.

Las secciones de Novedades, Ofertas y Outlet cambian a menudo, así que si no tienes prisa vale la pena echarles un ojo antes de pedir. Muchas veces el mismo tipo de producto está más barato ahí. Puedes ver todas las líneas de producto en la página de nuestro catálogo.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el pedido mínimo?

El pedido mínimo es de 50 €. Si haces un pedido por debajo de esa cantidad, se aplica un recargo de 7 €. Por eso conviene agrupar lo que necesites en un solo pedido.

¿Los precios llevan el IVA incluido?

No. Los precios que ves en el catálogo se muestran sin IVA. Súmalo al hacer tus cuentas para tener el importe final.

¿Puedo pedir marcas concretas?

Sí. Trabajamos con muchos fabricantes (BIC, STAEDTLER, LIDERPAPEL, FABER CASTELL, PILOT, OXFORD, GIOTTO y más), así que normalmente puedes seguir pidiendo la marca que ya usas.

¿Cómo hago el pedido si ya sé lo que quiero?

Tienes el pedido rápido: introduces el código o la referencia y las unidades, y lo añades al carro sin tener que buscar el producto. Es lo más cómodo cuando repites compra.

Si te cuadra tener un solo sitio para el material de tu oficina, date una vuelta por el catálogo y monta tu pedido con calma. Y si te atascas con algo o no encuentras una referencia, escríbenos desde la página de contacto y te echamos una mano.